リードブレーングループは、有料職業紹介事業者・登録支援機関・行政書士法人として、特定技能ビザでの外国人雇用と滞在サポートを行っています。今回は、登録支援機関として、当社が実際に行っている入国日の支援(空港でのお迎え、役所での手続きなど)についてご紹介いたします。

登録支援機関の入国後サポート

１事前ガイダンス
雇用契約締結後，在留資格認定証明書交付申請前又は在留資格変更許可申請前に，労働条件・活動内容・入国手続・保証金徴収の有無等について，対面・テレビ電話等で説明

2公的手続等への同行
必要に応じ、住居地・社会保障・税などの手続の同行、書類作成の補助

3日本語学習の機会の提供
日本語教室等の入学案内，日本語学習教材の情報提供等

4相談・苦情への対応
職場や生活上の相談・苦情等について、外国人が十分に理解することができる言語での対応、内容に応じた必要な助言，指導等

5日本人との交流促准
自治会等の地域住民との交流の場や，地域のお祭りなどの行事の案内や，参加の補助等

6定期的な面談・行政機関への通報
支援青任者等が外国人及びその上司等と定期的（3か月に1回以上）に面談し，労働基準法違反等があれば通報

7転職支援（人員整理等の場合）
受入れ側の都合により雇用契約を解除する場合の転職先を探す手伝いや，推薦状の作成等に加え、求職活動を行うための有給休暇の付与や必要な行政手続の情報の提供

8出入国する際の送迎
入国時に空港等と事業所又は住居への送迎帰国時に空港の保安検査場までの送迎・同行

9住居確保・生活に必要な契約支援
連帯保証人になる・社宅を提供する等銀行口座等の開設・携帯電話やライフラインの契約等を案内・各手続の補助

10生活オリエンテーション
円滑に社会生活を営めるよう日本のルールやマナー，公共機関の利用方法や連絡先，災害時の対応等の説明

ある日の入国時の１日の流れ

（例）※企業様によって支援内容は異なります

8:00飛行場でのお迎え

就業する外国人の方が、日本に到着する際、空港へお迎えに行っています。入国審査を終えた後に合流いたします。合流した際は、積極的に声をかけて外国人の方の緊張を和らげることを心がけています。また、在留カードをきちんと受け取ったか確認します

9:00 飛行場から就業地域へ移動

空港から就業地域へ移動いたします。この移動中には、外国人の方が日本で生活をスタートするための簡単な説明を行います。日本のマナーについてや生活・仕事に関する質問にも答え、外国人の方が少しでも安心できるようサポートいたします。

12:30就業地域の役所で手続き

役所に行き、住民登録(転入手続き)を行います。役所での手続きは、言語や文化の違いにより特に難しく感じられることが多いです。経験豊富なスタッフが同行し、スムーズに進められるようサポートいたします。

16:00職場へのご案内

次は職場へのご案内です。新しい職場のスタッフと初めてリアルでの顔合わせになります。①自己紹介②就業スケジュールの共有③会社のルールや理念の共有④質疑応答などを行いました。

18:00スーパーで一緒に買い出し※

スーパーマーケットに行き、食料品の買い出しを行います。初めての買い物で戸惑わないよう、商品選びのアドバイスや、日本のスーパーの利用方法を説明しました。

その他こんなことも…

ランチタイム※

手続きの合間に、みんなでランチを楽しみます。リードブレーンでは、就業予定の外国人の方が気軽に相談や質問をしてくれるランチタイムを、なるべく設けるようにしています。今後の生活に関するアドバイスを行うための貴重な時間となっています。

銀行口座開設サポート

銀行口座開設のサポート(ご案内・補助)を行います。必要書類の確認を行い、手続きがスムーズに進むようにサポートいたします。開設が完了すると、給与振込や生活費の管理が可能となります。(金融機関によっては就労後の口座開設しか認められず、入国日に口座開設できない場合もございます)

住居へご案内※

住居に案内いたします。外国人の方が日本で快適に暮らせるよう、生活の基本となるインフラや地域のルールなども丁寧に説明します。さらに、家電や日用品の準備状況も確認し、生活がスムーズに始められるようサポートします。

※義務的支援の内容には含まれませんが、入国初日の時間的余裕などがあれば場合によっては実施することもございます。