クラウドサービスとは？

ヒトを採ることが難しくなってきた中で、コロナ禍を通して世の中全体に“非対面化”や“自動化”“省人化”という言葉をよく耳にするようになり、より敏感に時間が取られたり、ミスが多くなってしまう業務があり、効率化したい！とお考えの方は一度クラウド導入を考えてみてはいかがでしょうか？そしてより一層、会社の“労働生産性”や“効率化”を意識し、向上に向けて様々な取組みを行っている中で業務のクラウド化が必須となってきます。そこで今回はクラウドサービスの導入についてご紹介していきます。

クラウド導入事例

●クラウド給与を導入し社長の業務時間が月30時間減

従前

給与振込の作業について、エクセルで計算した給与データをもとに、各人の給与支給金額を銀行のATMで一人一人振込んでおり、半日銀行で缶詰となっていた。

導入後

クラウド給与を導入し、勤怠もクラウド化することで、給与計算工程の業務が一気に削減され、給与計算確定後も、FBデータの生成およびインターネットバンクでの作業を一気通貫で行えるようになり、業務時間が大幅に削減。振込金額ミスも無くなった！

●クラウド財務システムを導入し、経営の見える化を実現！

従前

会計システムを導入していたものの、見方や共有の仕方が難しく、実際のところ経営状況がどうなっているのか把握できていなかった。またリアルタイムでの管理が難しい上に、会計データをどのように活用していくべきか悩まされていた。

導入後

クラウド財務システムを導入することで一段とわかりやすい経営状況や分析結果がスマホで確認でき、自社の財務状況がこれまで以上に把握でき、資金繰りや各事業所の成績までもがいつでもどこでも確認できるようになった。社員間でも共有できるため会社全体としてのビジョンや方向性が明確になり、目標意識が向上した。

●クラウド勤怠システムを導入し、働き方改革対応がスムーズに！

従前

飲食店を多店舗経営し、タイムカードでの勤怠の管理であったため、各人がどのくらいの残業が発生しているのかをリアルタイムで把握することが難しく、結果として労働基準監督署の是正勧告をうけることに。

導入後

クラウド勤怠システムを導入し、各人の労働時間の集計が瞬時にリアルタイムで把握できるため、各店舗間のシフト調整等の管理がスムーズに。過重労働を防ぐこともでき、社員のモチベーションUPにつながった。

クラウド導入のメリットとは？

コスト軽減や業務効率化など今の時代のニーズに合った様々なメリットがあります。

時間が取られたり、ミスが多くなってしまう業務があり、効率化したい！とお考えの方は一度クラウド導入を考えてみてはいかがでしょうか？

生産性の向上に資するクラウドサービスを導入する際に補助金を活用できる可能性があります。クラウドサービスの導入を少しでもご検討されている際は、お気軽にご相談ください！